Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iratkezelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és precíz Iratkezelőt, aki felelős lesz a vállalat dokumentumainak rendszerezéséért, tárolásáért és kezeléséért. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, és képes hatékonyan kezelni a papíralapú és digitális dokumentumokat egyaránt. Az Iratkezelő kulcsszerepet játszik a vállalat adminisztratív folyamataiban, biztosítva, hogy minden dokumentum könnyen hozzáférhető és megfelelően archivált legyen.
Feladatai közé tartozik a dokumentumok nyilvántartása, rendszerezése és archiválása, valamint a vállalati iratkezelési szabályzat betartása. Az Iratkezelőnek biztosítania kell, hogy az összes dokumentum megfelelően legyen tárolva, és szükség esetén gyorsan előkereshető legyen. Emellett felelős a dokumentumok digitalizálásáért és az elektronikus adatbázisok karbantartásáért is.
A pozíció betöltéséhez szükséges a részletekre való odafigyelés, a precizitás és a megbízhatóság. Az Iratkezelőnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, valamint hatékonyan együttműködni más osztályokkal és kollégákkal. Fontos, hogy a jelölt ismerje az adatvédelmi és biztonsági előírásokat, és képes legyen ezeknek megfelelően kezelni a dokumentumokat.
A sikeres jelöltnek tapasztalattal kell rendelkeznie az iratkezelés területén, valamint jártasnak kell lennie az irodai szoftverek és dokumentumkezelő rendszerek használatában. Az Iratkezelőnek képesnek kell lennie hatékonyan kezelni a nagy mennyiségű dokumentációt, és biztosítani kell, hogy minden irat megfelelően legyen rendszerezve és archiválva.
Ha Ön egy precíz, szervezett és megbízható szakember, aki szeretne egy dinamikus környezetben dolgozni, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Papíralapú és digitális iratok kezelése
- Adatbázisok karbantartása és frissítése
- Iratkezelési szabályzat betartása
- Dokumentumok digitalizálása és tárolása
- Adatvédelmi előírások betartása
- Kapcsolattartás más osztályokkal az iratkezelés kapcsán
- Dokumentumok gyors és hatékony előkeresése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség
- Tapasztalat iratkezelési vagy adminisztratív területen
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Jó szervezőkészség és időgazdálkodás
- Irodai szoftverek és dokumentumkezelő rendszerek ismerete
- Adatvédelmi és biztonsági előírások ismerete
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Jó kommunikációs készség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak az iratkezelés területén?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontos rendszerezését?
- Milyen szoftvereket használt korábban dokumentumkezelésre?
- Hogyan kezeli a bizalmas dokumentumokat?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony iratkezelés érdekében?
- Hogyan kezeli a nagy mennyiségű dokumentációt?
- Milyen lépéseket tesz az adatvédelmi előírások betartása érdekében?
- Hogyan működik együtt más osztályokkal az iratkezelés során?
