Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iratkezelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt Iratkezelőt, aki felelős lesz a vállalati dokumentumok hatékony kezeléséért és rendszerezéséért. Az ideális jelölt alapos ismeretekkel rendelkezik az iratkezelési rendszerek és eljárások terén, valamint képes biztosítani a dokumentumok biztonságát és hozzáférhetőségét. Az Iratkezelő feladatai közé tartozik a dokumentumok digitalizálása, archiválása és megőrzése, valamint a vállalati iratkezelési szabályzatok betartása. Fontos, hogy a jelölt képes legyen együttműködni különböző osztályokkal és biztosítani a szükséges dokumentumok időben történő elérhetőségét. Az Iratkezelőnek kiemelkedő szervezési készségekkel kell rendelkeznie, és képesnek kell lennie a részletekre való odafigyelésre. A pozíció betöltéséhez szükséges a releváns tapasztalat és a megfelelő képzettség. Ha Ön egy proaktív és részletekre figyelő szakember, aki szeretne hozzájárulni egy dinamikus csapat sikeréhez, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok digitalizálása és rendszerezése.
- Iratkezelési szabályzatok betartása.
- Dokumentumok biztonságának és hozzáférhetőségének biztosítása.
- Kapcsolattartás különböző osztályokkal.
- Archiválási folyamatok felügyelete.
- Dokumentumok megőrzése és karbantartása.
- Adatvédelmi előírások betartása.
- Rendszeres jelentések készítése a dokumentumkezelésről.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Releváns tapasztalat iratkezelési területen.
- Kiváló szervezési készségek.
- Részletekre való odafigyelés.
- Képesség önálló munkavégzésre.
- Jó kommunikációs készségek.
- Ismeretek az iratkezelési rendszerekről.
- Adatvédelmi szabályok ismerete.
- Felsőfokú végzettség előny.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak az iratkezelés terén?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok biztonságát?
- Milyen iratkezelési rendszereket ismer?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen módszereket alkalmaz a dokumentumok rendszerezésére?
